Assiduidade com reconhecimento facial

O cliente

A Original Spot Design é uma empresa portuguesa com escritório e fábrica. Além desta plataforma de assiduidade, desenvolvemos para a empresa outras plataformas de gestão, como produção, stock e sinalética digital.

O desafio

As horas trabalhadas seguem diretamente para os salários, por isso cada picagem tem de contar certo. As regras são detalhadas: horário do contrato, limites de horas extra, pausas mínimas para refeição, meios dias, fins de semana e feriados municipais, e férias ou folgas aprovadas depois. Fazer estas contas à mão a partir das listas de picagens levava tempo e dava origem a erros.

O que desenvolvemos

• Terminais de reconhecimento facial. Terminais ZKTeco SpeedFace no escritório e na fábrica. Os colaboradores picam a entrada e a saída com o rosto, sem cartões nem papel.
• Um Raspberry Pi no local. Um pequeno computador lê os registos de cada terminal e envia-os para a plataforma através da API. Também cria e atualiza os colaboradores nos terminais.
• Cálculo diário. Para cada colaborador e cada dia, a plataforma verifica os pares de entrada e saída e calcula as horas normais, extra, de bónus e em falta, aplicando as regras do contrato, as pausas, os fins de semana e os feriados municipais.
• Aprovações. Férias e folgas são pedidas e aprovadas na plataforma. Cada aprovação recalcula automaticamente os dias afetados. Os dias fecham ao fim de três dias, para que os valores de salários fiquem estáveis.
• Relatórios salariais. Relatórios mensais por colaborador, com regras próprias para os diferentes tipos de colaborador.
• Sistemas ligados. Os dados dos colaboradores e dos contratos vêm do sistema de recursos humanos, e as folhas de horas por projeto e cliente vêm do sistema de produção.

Tecnologia

Terminais ZKTeco SpeedFace, um Raspberry Pi com scripts em Python e uma plataforma Laravel com API, tarefas em fila e vistas de base de dados para os salários.

O resultado

Cada picagem no escritório e na fábrica resulta num dia de trabalho verificado, sem contas manuais, e os recursos humanos trabalham com uma única fonte para horas, horas extra e salários.

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